Microsoft Excel

Microsoft Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Para qué sirve Microsoft Excel?

Excel de Microsoft Office es un programa que sirve para crear, así como manipular, toda clase de tablas de datos, gráficos, bases de datos, etc.

Elementos de Excel:

- Hoja de trabajo: Es la ventana de celdas en la que se trabaja. Puedes abrir todas las que sea necesario.

- Filas: Conjunto de elementos numéricos organizadas de forma vertical. La intersección de una columna y una fila se llama celda. Esta se identifica con una combinación números y letras (por ejemplo: D13).

- Columnas: Junto a las filas, las columnas tienen un rol clave en el funcionamiento del programa. Están organizadas horizontalmente y se identifican con letras mayúsculas de la A a la Z. En su última versión Excel permite hasta hasta 16 mil columnas y un poco más de un millón de filas.

 - Celdas: Corresponden a cada espacio cuadriculado de la hoja de cálculo. Es el cruce entre una fila y una columna y está identificada con una combinación del nombre de ambas.

- Barra de herramientas: El uso de su barra de herramientas es estandarizado e incluye comandos básicos que permiten manejar los archivos pudiendo guardarlos, abrirlos, imprimirlos o ver sus vistas preliminares.

- Barra de fórmulas: Es el rectángulo de edición donde se modifican los datos de las celdas. Además permite llevar a cabo operaciones matemáticas como sumas, multiplicaciones, restas, potencias y divisiones, entre otras. Se utiliza para que una celda muestre el valor de una operación efectuada entre otras de manera automática (por ejemplo, la celda D16 muestra el resultado de la suma entre las celdas C8 y A13).

-Cinta de opciones: Se ubica sobre la hoja de cálculo y abarca toda la pantalla de manera horizontal. En esta se encuentran todas las herramientas para trabajar en Excel. Desde la cinta de opciones se pueden editar los colores de la hoja, las fuentes, revisar la ortografía, importar, e insertar columnas, filas o fórmulas. Además permite modificar la vista del archivo y protegerlo de ediciones o cambios.

-Etiqueta de hojas: Está ubicada en la parte inferior izquierda y permite cambiar entre varias hojas de cálculo separadas.

-Cuadro de nombres: Se encuentra junto a la barra de fórmulas e indica la celda en la que se está trabajando.

Elementos básicos de Microsoft Excel:

1.  Barra de título: Muestra el nombre del libro y el nombre de la aplicación en este caso Microsofr Excel, por ejemplo cuando se inicia Excel el nombre es Libro1.

2. Filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con números.

3. Columnas: cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con letras.

4. Etiquetas de hojas: cada libro de Excel 2010 presenta tres hojas de cálculo. Cada hoja se identifica con una etiqueta que, de forma predeterminada, recibe el nombre de Hoja1, Hoja2 y Hoja3, respectivamente, aunque podemos modificar estos nombres, así como agregar o eliminar hojas.

5. Barras de desplazamiento: Permite moverse dentro de la hoja de calculo.

6. Celda activa: Es la celda seleccionada. Cada celda representa una posición específica dentro de la hoja de cálculo que indica la intersección entre una columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando está seleccionada se muestra con un recuadro doble.

7. Vistas del libro: Hay varias maneras diferentes  de ver las hojas de trabajo en Excel. Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones.  Tres se encuentran en el menú Ver. Dos están en el menú Ventana y una más en el menú Archivo.

8.  Herramientas Zoom: Sirve para aumentas o disminuir el tamaño de lo que se ve en la pantalla.

9. Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa. Si el contenido de esa celda se obtuvo a partir de una fórmula, muestra la fórmula. Desde aquí también podemos escribir y editar fórmulas y funciones.

10. Cinta de opciones: La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario.

11. Cuadro de nombres: muestra la referencia a la celda activa, como por ejemplo,A1. Desde aquí también podemos asignar nombres personalizados para identificar las diferentes celdas con las que estemos trabajando.

12. Selector: Si hacemos clic con el mouse aquí, se seleccionará la hoja de cálculo en su totalidad, es decir, completa.

Albert Rozón #23 4B